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無紙化會議體系處理計劃

2019-06-20 194
無紙化會議體系處理計劃

        無紙化會議體系是一款專爲政府黨政機關、企事業單元、大型團體企業量身定制的無紙化會議體系,供給壯大的會議運用功效,包含:會議信息上傳、文件分發、瀏覽檢查、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交換、信息告訴、會議辦事、信息記載等;具有功效豐碩、界面簡練直不雅、操作便捷、穩固靠得住等特色;可以或許贊助會議組織者極大地下降任務壓力, 輕松停止會議現場管控,進步預會者的閉會效力,同時節儉大批材料印刷費用和投影設備,完整相符國度低碳、環保理念。無紙化會議體系的構造簡略單純圖以下:


功效特色:

(1)會前功效:

功效模塊:可依據會議情形選擇人員治理、會議議程、議題治理、會議記要、投票設置、會議交換、集中掌握、人員支配等功效模塊,無紙化會議終端婚配。庭審主性能將這些畫面進。

會議樹立:可依據會議情形設置會議主題、掌管人、秘書、閉會時光與預期停止時光、會議所在等會議信息,無紙化會議終端婚配。

會議預設:體系支撐會議預置功效,用戶可依據會議情形提早設置好會議信息與議題文件,支撐一鍵啓動,支撐預設多個會議信息,支撐默許會議設置。

人員治理:預會人員的信息錄入,支撐一對一設置、支撐人員信息批量導入,支撐對人員權限設置:主席功效、播送權限、導出權限、免簽功效、招標權限、文件檢查權限。

議題治理:會前設置會議議題,支撐多個議題同時設置,支撐議題權限設置,議題文件格局不限,包含WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支撐音頻格局MP3/WMA,支撐圖片格局JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳,支撐原文件上傳(不停止二次格局轉換)。

投票治理:設置表決與投票內容,設置投票方法如:實名制、匿名投票,支撐打分投票,支撐自界說投票,支撐選擇性投票。

(2)會前功效:

智能簽到:一鍵入會並簽到,簽到信息後台主機主動彙總並存儲記載。

文件分發:會議停止中可分發材料文件,支撐多類型多格局文件分發(文檔、圖片、PPT、PDF材料),支撐原文件分發,支撐暫時文件與固定文件分發,完成會議全程無紙化。

閱讀瀏覽:直不雅顯示會議議題材料文件,支撐多個議題文件同步顯示,可隨意率性點擊搜索閱讀,支撐PPT動態播放,支撐議題文件檢查權限限制。

文件批注:會議停止中可對會議議題文件停止批注,支撐一鍵啓動批注,支撐原文件批注與標注功效,支撐保留原文件批注並主動上傳後台主機,支撐經常使用辦公函件:WORD,PDF。

電子白板:支撐小我應用與交互應用,支撐多人同時同享在統壹白板上字畫,支撐白板存檔、載入,支撐將白板內容同步到投影儀。

文件上傳:無紙化會議終端面板帶USB接口,可讀取U盤文件並上傳至後台主機。

投票表決:編纂會議投票題目、選項、解釋、類型,會議過程當中一鍵啓動投票表決,支撐投票終端將及時投票成果輸入到大屏幕。

旌旗燈號交互:會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏播送到其他無紙化終端,支撐異步閱讀和跟蹤主講功效,支撐同步播送權限設定。

互聯互通:可以直接將會場的長途視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各類高清圖象、視頻,播送到各個無紙化會議終端,停止同步顯示,也可將會議終端視頻或文件材料同步播送到投影儀或大屏。

異步閱讀:會議停止中主講人員啓動同屏播送時,隨意率性無紙化會議終端可選擇異步閱讀,加入同屏播送進入自在模板,支撐一鍵跟蹤主講疾速進入同屏播送狀況,支撐權限限制。

會議交換:會議停止中隨意率性一台無紙化會議終端可停止會議信息發送,支撐單選、多選收件人,支撐發送、吸收信息的及時顯示,支撐新聞答復、通知布告宣布,支撐後台同壹發告訴與零丁答復新聞。

會議辦事:會議停止中隨意率性一台無紙化會議終端可停止茶水、文具、人員、要麥等辦事呼喚。

支撐特性化呼喚辦事、支撐自界說呼喚。

掌握功效:支撐會議簽到、會議議題、會議投票、交互旌旗燈號、會議封閉等掌管(主席)治理功效,支撐隨意率性一台會議終端設置主席功效,支撐權限限制。

主席功效:支撐會議終端主席功效,支撐單主席、雙主席、多主席功效,主席具有提議簽到、體系主動簽到、同壹重置簽到功效,具有會議掌握功效。

會議告訴:會議停止中支撐後台同壹發送告訴到壹切無紙化會議終端,支撐後台點對點發送告訴,支撐前端會議終端發送新聞到後台。

後台掌握:後台主機支撐同壹掌握無紙化會議終端,包含液晶起落、電源開啓、電源封閉,同屏播送等功效。

(3)會後功效:

信息記載:可對會議後的各類信息停止記載,包含:簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等,支撐一鍵挪用檢查。

信息導出:可對會議信息導出至後台主機當地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空:主動、手動清空會議材料,支撐辦事器主動清空壹切無紙化會議終端材料,支撐會議終端主動清空本機壹切會議材料。

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